ServiceTracked para

HVAC

Diagnostica, cotiza y reporta - en el idioma del cliente.

Las llamadas de HVAC se mueven rapido. El condensador esta congelado, el filtro apelmazado, el termostato lee mal - recorres el sistema en tu cabeza, recomiendas el arreglo, y ahora tienes que escribir todo antes de que el dueno olvide por que viniste. ServiceTracked comprime eso en un memo de voz de 60 segundos. Habla el diagnostico mientras inspeccionas (refrigerante bajo, linea de succion fria, bobina sucia), toma fotos de la unidad, filtro y lectura del termostato, y ServiceTracked construye una cotizacion de varios conceptos cubriendo el lavado del sistema, el cambio de filtro, la recarga de refrigerante y cualquier mantenimiento posterior. La cotizacion llega a la bandeja del dueno antes de que salgas de la entrada. Para trabajos de garantia y seguro, el PDF incluye el diagnostico narrativo, fotos con marcas de tiempo y el desglose de conceptos - exactamente lo que los ajustadores necesitan. Y como el registro del cliente se construye solo, la proxima vez que visites (12 meses despues, despues del sello), la app te muestra lo que hiciste la ultima vez asi la venta adicional de la segunda visita esta basada en su historial real.

Comienza gratis

Tecnico HVAC dando servicio a una unidad de aire acondicionado

Demo

Voz a cotizacion. Voz a reporte. Ambos en menos de 60 segundos.

Antes del trabajo: cotizacion. Despues del trabajo: reporte. El cliente recibe ambos en su idioma.

HVAC

Antes del trabajo

Memo de voz

Northgate Heating and Air

Camioneta de servicio, despues del diagnostico

0:28

“John Chen, 7140 Park Avenue, AC no enfria. Refrigerante bajo, recomiendo 3 lbs R-410A hoy por $200 mas condensador nuevo cotizado aparte en $1,750 partes e instalacion.”

Cotizacion entregada

Northgate Heating and Air

John Chen

AC residencial, sistema split de 3 toneladas

Cotizacion #2244

Fecha de cotizacion

16 may 2026

Refrigerante R-410A, 3 lbs + visita de servicio$200
Condensador de reemplazo (partes + instalacion)$1,750

Despues del trabajo

Memo de voz

Northgate Heating and Air

Cerrando el servicio de refrigerante

0:14

“Servicio de refrigerante hecho. Agregue 3 lbs R-410A, linea de succion lee correcto ahora, sistema sosteniendo presion. Cliente esta pensando en la cotizacion del condensador.”

Reporte entregado

John Chen

Cliente #2244 - HVAC

$200

Diagnostico de AC + servicio de refrigerante

16 may 2026

Sintoma: No enfria
Refrigerante: 3 lbs R-410A agregadas
Seguimiento: Reemplazo de condensador $1,750

Historial de servicio

May 2026 - Servicio refrigerante
Abr 2025 - Mantenimiento anual
Sep 2023 - Reparacion calefactor

Servicios que ServiceTracked maneja

Mantenimiento de AC, cambio de filtros, recarga de refrigerante
Inspeccion de calefaccion + revision de intercambiador
Instalacion + reemplazo de bombas de calor
Reparacion + sellado de ductos
Actualizacion de termostatos + controles inteligentes

Preguntas frecuentes

Puedo cotizar unidades de reemplazo, no solo reparaciones?: Si. Habla el modelo, tonelaje y cualquier requerimiento de instalacion; ServiceTracked construye una cotizacion de varios conceptos cubriendo la unidad, mano de obra y cualquier adaptacion de ducto.
Que tal contratos de servicio y visitas recurrentes?: Cada registro de cliente rastrea el historial de trabajos, asi puedes ofrecer un plan de mantenimiento basado en la ultima fecha de servicio. La cotizacion automatica recurrente llega en una version posterior.
Las cotizaciones sirven para garantia / seguros?: La version PDF de cada cotizacion incluye el diagnostico narrativo, fotos con marcas de tiempo y el desglose de conceptos - adecuado para reclamos al seguro del hogar y garantia del fabricante.
Puedo rastrear el uso de refrigerante entre trabajos para reportes de EPA?: Si. Las cantidades de refrigerante capturadas en el memo de voz se convierten en campos estructurados en el registro del trabajo. La vista del historial del cliente muestra el refrigerante total agregado entre visitas - exportable para cumplimiento.
Puedo incluir una venta adicional de termostato inteligente en la misma cotizacion?: Mencionalo en el memo de voz ("tambien recomiendo una actualizacion a Nest por $250") y el concepto aparece en la cotizacion generada. El cliente puede aceptar la cotizacion completa o rechazar conceptos individuales via el portal.

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Tarjeta requerida. Cancela cuando quieras desde el portal del cliente.

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