Funciones

Cinco industrias de servicio, un flujo. Habla, envia, listo.

Cada funcion de ServiceTracked existe para comprimir el tiempo entre terminar un trabajo y que el cliente tenga un documento profesional en su bandeja. Abajo: el mismo flujo, en cinco negocios de servicios diferentes.

Velo en accion

Mismo flujo, cinco trabajos diferentes.

Notas de voz realistas de negocios de servicios realistas. Cada una: 30 segundos entrando, una cotizacion lista para el cliente saliendo, guardada en el expediente de ese cliente.

Detallista movil limpiando el interior de un auto

Detallado movil

Antes del trabajo

Memo de voz

Cascade Mobile Detail

En la entrada, antes de iniciar el trabajo

0:24
Maria Rodriguez, Honda Accord blanco 2019. Mucho pelo de mascota en el asiento trasero, el tanque huele a cafe derramado. Hice shampoo de interior completo mas lavado exterior y clay bar. $225.

Cotizacion entregada

Cascade Mobile Detail

Maria Rodriguez

Honda Accord blanco 2019

Cotizacion #1147

Fecha de cotizacion

Mar, 19 may 2026

  • Shampoo interior completo, remocion de pelo$140
  • Lavado exterior a mano y clay bar$85
Total$225

Despues del trabajo

Memo de voz

Cascade Mobile Detail

Caminando a la camioneta despues del trabajo

0:18
Termine el Accord de Maria. Shampoo completo, acondicione el cuero, exterior con clay bar y cera. El pelo salio limpio. Recomiendo refrescar acondicionador de cuero en 90 dias.

Reporte entregado

Maria Rodriguez

Cliente #1147 - Detallado movil

$225

Detallado interior y exterior completo

Completado 19 may 2026

Interior
Shampoo completo, cuero acondicionado
Exterior
Lavado a mano + clay bar + cera
Proxima visita
Cuero en 90 dias
Volante
Cajuela
Asiento trasero
Exterior

Historial de servicio

  • May 2026 - Detallado completo
  • Nov 2025 - Lavado express
  • Ago 2025 - Solo interior
Tecnico HVAC dando servicio a una unidad de aire acondicionado

Climatizacion

Antes del trabajo

Memo de voz

Northgate Heating and Air

Camioneta de servicio, despues del diagnostico

0:28
John Chen, 7140 Park Avenue, AC no enfria. Refrigerante bajo, recomiendo 3 lbs R-410A hoy por $200 mas condensador nuevo cotizado aparte en $1,750 partes e instalacion.

Cotizacion entregada

Northgate Heating and Air

John Chen

AC residencial, sistema split de 3 toneladas

Cotizacion #2244

Fecha de cotizacion

16 may 2026

  • Refrigerante R-410A, 3 lbs + visita de servicio$200
  • Condensador de reemplazo (partes + instalacion)$1,750
Total cotizado$1,950

Despues del trabajo

Memo de voz

Northgate Heating and Air

Cerrando el servicio de refrigerante

0:14
Servicio de refrigerante hecho. Agregue 3 lbs R-410A, linea de succion lee correcto ahora, sistema sosteniendo presion. Cliente esta pensando en la cotizacion del condensador.

Reporte entregado

John Chen

Cliente #2244 - HVAC

$200

Diagnostico de AC + servicio de refrigerante

16 may 2026

Sintoma
No enfria
Refrigerante
3 lbs R-410A agregadas
Seguimiento
Reemplazo de condensador $1,750
Manometros
Bobinas
Condensador
Placa

Historial de servicio

  • May 2026 - Servicio refrigerante
  • Abr 2025 - Mantenimiento anual
  • Sep 2023 - Reparacion calefactor
Limpiadora profesional trabajando en una casa

Limpieza de casa

Antes del trabajo

Memo de voz

Sunrise Cleaning Co.

Recorrido con el dueno, grabando en espanol

0:22
Apartamento de Sarah Williams, limpieza profunda, 3 recamaras 2 banos. Cocina y banos. $180. Ella prefiere ingles, enviasela en ingles.

Cotizacion entregada

Sunrise Cleaning Co.

Sarah Williams

Apartamento 3 recamaras, 2 banos - limpieza profunda

Cotizacion #5031

Fecha de cotizacion

16 may 2026

  • Limpieza profunda (cocina, banos, recamaras)$150
  • Insumos y materiales$30
Total cotizado$180

Despues del trabajo

Memo de voz

Sunrise Cleaning Co.

Terminando en el apartamento

0:15
Apartamento de Sarah listo. Cocina limpiada a fondo, ambos banos sanitizados, todas las recamaras aspiradas. Tome fotos de antes y despues. Recomiendo recurrente mensual a tarifa estandar.

Reporte entregado

Sarah Williams

Cliente #5031 - Limpieza de casa

$180

Limpieza profunda (3 recamaras / 2 banos)

Completado 16 may 2026

Alcance
Apartamento completo, profunda
Idioma
Cliente prefiere ingles
Proximo servicio
Recurrente mensual
Antes
Cocina
Recamara
Despues

Historial de servicio

  • May 2026 - Profunda
  • Abr 2026 - Estandar
  • Mar 2026 - Estandar
Contratista de techos trabajando en un techo residencial

Techos

Antes del trabajo

Memo de voz

Park Avenue Roofing

Final de inspeccion del techo

0:22
Inspeccion Park Avenue. Cuatro tejas faltantes en la pendiente norte despues del viento de la semana pasada, dos caballetes agrietados. Reparacion del parche $385, materiales y mano de obra incluidos.

Cotizacion entregada

Park Avenue Roofing

Park Avenue Building Co.

Parche por viento: 4 tejas, 2 caballetes

Estimado #4408

Fecha de inspeccion

16 may 2026

  • Mano de obra (4 tejas + sellado de 2 caballetes)$260
  • Materiales y sellador$125
Estimado total$385

Despues del trabajo

Memo de voz

Park Avenue Roofing

Parche completo, recogiendo

0:16
Parche listo. Reemplace 4 tejas, ambos caballetes sellados. Tome fotos antes / despues / acercamientos. Recomiendo inspeccion completa del techo el proximo ano antes de la temporada de tormentas.

Reporte entregado

Park Avenue Building Co.

Cliente #4408 - Techos

$385

Reparacion del parche por viento

Completado 16 may 2026

Hallazgos
4 tejas, 2 caballetes
Severidad
Riesgo activo de fuga resuelto
Seguimiento
Inspeccion completa antes de la siguiente temporada
Pend. N
Caballete
Parche
Vista

Historial de inspecciones

  • May 2026 - Parche por viento
  • Nov 2025 - Insp. anual
  • Mar 2024 - Cot. re-techado
Pintor trabajando en el interior de una casa

Pintura

Antes del trabajo

Memo de voz

Studio Paint Pros

Recorrido con el dueno

0:22
Casa Mendoza, dos recamaras mas el pasillo, repintado interior estandar. Tapar unos agujeros de clavo, dos capas. Trabajo de dos dias, $850 todo incluido.

Cotizacion entregada

Studio Paint Pros

Laura Mendoza

Repintado interior, 2 recamaras + pasillo

Cotizacion #6520

Inicio del trabajo

21 may 2026

  • Preparacion + tapado de agujeros$150
  • Dos recamaras (2 capas)$500
  • Pasillo (2 capas)$200
Total cotizado$850

Despues del trabajo

Memo de voz

Studio Paint Pros

Dia 2, recorrido final completo

0:16
Trabajo Mendoza terminado. Ambas recamaras dos capas, pasillo dos capas, agujeros invisibles. Deje una botella de retoque para la duena. Recomiendo refrescar marcos el proximo ano si quiere mantenerlo impecable.

Reporte entregado

Laura Mendoza

Cliente #6520 - Pintura

$850

Repintado interior completado

21-22 may 2026

Capas
2 capas en todas las superficies
Retoque
1 botella dejada en sitio
Garantia
2 anos en mano de obra
Antes
Recamara 1
Recamara 2
Terminado

Historial de servicio

  • May 2026 - Repintado int.
  • Ago 2024 - Retoque
  • Mar 2023 - Pintura inicial

Capacidades

Lo que sale al lanzamiento

Cada plan pagado entrega todo lo de abajo. Los planes mas altos agregan lugares, integraciones y profundidad de soporte.

En el campo

Captura sin cambiar como trabajas

ServiceTracked corre en tu telefono en la camioneta, la cochera o la sala del cliente. Tu hablas, tomas foto, sigues.

Grabacion de voz desde cualquier navegador de telefono

Boton de grabar manos libres en iOS Safari, Android Chrome y la web. Pausa, reanuda, regraba. Los archivos de voz suben directo al almacenamiento seguro de tu negocio via URLs firmadas, asi que nunca pasan por un punto de acceso publico.

Captura de fotos directo a almacenamiento

Las fotos suben a almacenamiento seguro conforme las tomas. Se vinculan al trabajo y aparecen en el reporte del cliente. Tu controlas la retencion (default 30 dias para voz, vida del reporte para fotos).

Funciona desde cualquier lugar

Apps nativas para iOS y Android disponibles desde el lanzamiento. Mismos datos, mismo login, sincronizacion instantanea en todos los dispositivos.

Como funciona

Cotizaciones y Reportes detallados sin esfuerzo extra

Resultado profesional sin esfuerzo. Ahorra horas a la semana, convierte mas cotizaciones en trabajos pagados.

Total verbal anclado

Si cotizas $225 de voz, los conceptos suman exactamente $225. El concepto de mayor valor absorbe cualquier ajuste de redondeo. Sin precios libres silenciosos.

Extraccion por industria

Detallado movil sabe de paquetes de interior y selladores ceramicos. Pension de mascotas sabe de horarios de alimentacion y notas de medicacion. Nuevos industrias de servicio salen como configuracion, no como codigo.

Salida en el idioma del cliente

Reportes y cotizaciones se renderizan en el idioma preferido del cliente. 50+ idiomas desde el Dia 1, espanol primero.

Servicio multilingue: el idioma de entrada no tiene que coincidir con el de salida

Habla arabe, envia la cotizacion en sueco. Habla ingles, envia en vietnamita. El proveedor trabaja en el idioma mas rapido para el; el cliente recibe respuesta en el idioma que prefiere.

Lado del cliente

Experiencia de cliente insuperable.

Tu cliente no descarga nada. Toca un enlace magico en su correo y ve una pagina limpia, con tu marca, con todo lo que necesita.

Enlaces magicos de un solo uso por 24 horas

Si cotizas $225 de voz, los conceptos suman exactamente $225. El concepto de mayor valor absorbe cualquier ajuste de redondeo. Sin precios libres silenciosos.

Acepta cotizaciones en linea

El cliente revisa las partidas y toca Aceptar. Sin cobro al aceptar cotizacion en el lanzamiento (el flujo de pago sale en una fase posterior).

Gestion de preferencias

El cliente puede actualizar su idioma, preferencias de notificacion y correo de contacto desde el portal. Cada interaccion actualiza el expediente del cliente automaticamente.

GDPR por defecto

Region de datos de tu negocio, controles de retencion, tablas de consentimiento, exportacion y borrado de datos del cliente por solicitud. Disenado una vez para toda la plataforma, no agregado para la UE.

Equipo e integraciones

Hecho para duenos que manejan un equipo, no solo operadores individuales

El manejo de equipo se lanza en Q3 2026. Todos los trabajos del equipo llegan a una sola base de datos de clientes compartida.

Acceso por rol

Dueno, admin, personal, lector. Los duenos y admins pueden invitar, suspender o remover personal. El personal captura trabajos y ve su propio trabajo.

QuickBooks y Xero en la hoja de ruta

Sincronizacion de clientes y facturas a QuickBooks Online y Xero. Apuntado para planes Business y Enterprise.

Webhooks salientes

Webhooks salientes en reporte enviado, cotizacion enviada, cotizacion aceptada y cliente actualizado. Trae tu propia automatizacion.

Pruebalo en tu proximo trabajo

Tarjeta requerida. Cancela cuando quieras desde el portal del cliente.