Funciones

Mismo flujo, 60 segundos para cotizar o reportar.

Cada función de ServiceTracked existe para comprimir el tiempo entre terminar un trabajo y que el cliente tenga un documento profesional en su bandeja. Abajo: el mismo flujo, en cinco negocios de servicios diferentes.

Velo en acción

El mismo flujo, menos de 60 segundos por trabajo, en cualquier sector.

Notas de voz realistas de negocios de servicios reales. En cada caso: menos de 60 segundos de entrada, una cotización lista para el cliente y guardada en su expediente.

Detallista movil limpiando el interior de un auto

Detallado movil

Antes del trabajo

Memo de voz

Cascade Mobile Detail

En la entrada, antes de iniciar el trabajo

0:24
Maria Rodriguez, Honda Accord blanco 2019. Mucho pelo de mascota en el asiento trasero, el tanque huele a cafe derramado. Shampoo interior completo con remocion de pelo, $140. Lavado exterior a mano y clay bar, $85.

Cotizacion entregada

Cascade Mobile Detail

Maria Rodriguez

Honda Accord blanco 2019

Cotizacion #1147

Fecha de cotizacion

Mar, 19 may 2026

  • Shampoo interior completo, remocion de pelo$140
  • Lavado exterior a mano y clay bar$85
Total$225

Despues del trabajo

Memo de voz

Cascade Mobile Detail

Caminando a la camioneta despues del trabajo

0:18
Termine el Accord de Maria. Shampoo completo, acondicione el cuero, exterior con clay bar y cera. El pelo salio limpio. Recomiendo refrescar acondicionador de cuero en 90 dias.

Reporte entregado

Maria Rodriguez

Cliente #1147 - Detallado movil

$225

Detallado interior y exterior completo

Completado 19 may 2026

Interior
Shampoo completo, cuero acondicionado
Exterior
Lavado a mano + clay bar + cera
Proxima visita
Cuero en 90 dias
Volante
Cajuela
Asiento trasero
Exterior

Historial de servicio

  • May 2026 - Detallado completo
  • Nov 2025 - Lavado express
  • Ago 2025 - Solo interior
Tecnico HVAC dando servicio a una unidad de aire acondicionado

Climatizacion

Antes del trabajo

Memo de voz

Northgate Heating and Air

Camioneta de servicio, despues del diagnostico

0:28
John Chen, 7140 Park Avenue, AC no enfria. Refrigerante bajo, recomiendo 3 lbs R-410A hoy por $200 mas condensador nuevo cotizado aparte en $1,750 partes e instalacion.

Cotizacion entregada

Northgate Heating and Air

John Chen

AC residencial, sistema split de 3 toneladas

Cotizacion #2244

Fecha de cotizacion

16 may 2026

  • Refrigerante R-410A, 3 lbs + visita de servicio$200
  • Condensador de reemplazo (partes + instalacion)$1,750
Total cotizado$1,950

Despues del trabajo

Memo de voz

Northgate Heating and Air

Cerrando el servicio de refrigerante

0:14
Servicio de refrigerante hecho. Agregue 3 lbs R-410A, linea de succion lee correcto ahora, sistema sosteniendo presion. Cliente esta pensando en la cotizacion del condensador.

Reporte entregado

John Chen

Cliente #2244 - HVAC

$200

Diagnostico de AC + servicio de refrigerante

16 may 2026

Sintoma
No enfria
Refrigerante
3 lbs R-410A agregadas
Seguimiento
Reemplazo de condensador $1,750
Manometros
Bobinas
Condensador
Placa

Historial de servicio

  • May 2026 - Servicio refrigerante
  • Abr 2025 - Mantenimiento anual
  • Sep 2023 - Reparacion calefactor
Limpiadora profesional trabajando en una casa

Limpieza de casa

Antes del trabajo

Memo de voz

Sunrise Cleaning Co.

Recorrido con el dueno, grabando en espanol

0:22
Apartamento de Sarah Williams, limpieza profunda, 3 recamaras 2 banos. Limpieza profunda de cocina, banos y recamaras, $150. Insumos y materiales, $30. Ella prefiere ingles, enviasela en ingles.

Cotizacion entregada

Sunrise Cleaning Co.

Sarah Williams

Apartamento 3 recamaras, 2 banos - limpieza profunda

Cotizacion #5031

Fecha de cotizacion

16 may 2026

  • Limpieza profunda (cocina, banos, recamaras)$150
  • Insumos y materiales$30
Total cotizado$180

Despues del trabajo

Memo de voz

Sunrise Cleaning Co.

Terminando en el apartamento

0:15
Apartamento de Sarah listo. Cocina limpiada a fondo, ambos banos sanitizados, todas las recamaras aspiradas. Tome fotos de antes y despues. Recomiendo recurrente mensual a tarifa estandar.

Reporte entregado

Sarah Williams

Cliente #5031 - Limpieza de casa

$180

Limpieza profunda (3 recamaras / 2 banos)

Completado 16 may 2026

Alcance
Apartamento completo, profunda
Idioma
Cliente prefiere ingles
Proximo servicio
Recurrente mensual
Antes
Cocina
Recamara
Despues

Historial de servicio

  • May 2026 - Profunda
  • Abr 2026 - Estandar
  • Mar 2026 - Estandar
Contratista de techos trabajando en un techo residencial

Techos

Antes del trabajo

Memo de voz

Park Avenue Roofing

Final de inspeccion del techo

0:22
Inspeccion Park Avenue. Cuatro tejas faltantes en la pendiente norte despues del viento de la semana pasada, dos caballetes agrietados. Mano de obra para reponer las tejas y sellar los caballetes, $260. Materiales y sellador, $125.

Cotizacion entregada

Park Avenue Roofing

Park Avenue Building Co.

Parche por viento: 4 tejas, 2 caballetes

Estimado #4408

Fecha de inspeccion

16 may 2026

  • Mano de obra (4 tejas + sellado de 2 caballetes)$260
  • Materiales y sellador$125
Estimado total$385

Despues del trabajo

Memo de voz

Park Avenue Roofing

Parche completo, recogiendo

0:16
Parche listo. Reemplace 4 tejas, ambos caballetes sellados. Tome fotos antes / despues / acercamientos. Recomiendo inspeccion completa del techo el proximo ano antes de la temporada de tormentas.

Reporte entregado

Park Avenue Building Co.

Cliente #4408 - Techos

$385

Reparacion del parche por viento

Completado 16 may 2026

Hallazgos
4 tejas, 2 caballetes
Severidad
Riesgo activo de fuga resuelto
Seguimiento
Inspeccion completa antes de la siguiente temporada
Pend. N
Caballete
Parche
Vista

Historial de inspecciones

  • May 2026 - Parche por viento
  • Nov 2025 - Insp. anual
  • Mar 2024 - Cot. re-techado
Pintor trabajando en el interior de una casa

Pintura

Antes del trabajo

Memo de voz

Studio Paint Pros

Recorrido con el dueno

0:22
Casa Mendoza, dos recamaras mas el pasillo, repintado interior estandar. Preparacion y tapado de agujeros, $150. Dos recamaras, dos capas, $500. Pasillo, dos capas, $200. Trabajo de dos dias.

Cotizacion entregada

Studio Paint Pros

Laura Mendoza

Repintado interior, 2 recamaras + pasillo

Cotizacion #6520

Inicio del trabajo

21 may 2026

  • Preparacion + tapado de agujeros$150
  • Dos recamaras (2 capas)$500
  • Pasillo (2 capas)$200
Total cotizado$850

Despues del trabajo

Memo de voz

Studio Paint Pros

Dia 2, recorrido final completo

0:16
Trabajo Mendoza terminado. Ambas recamaras dos capas, pasillo dos capas, agujeros invisibles. Deje una botella de retoque para la duena. Recomiendo refrescar marcos el proximo ano si quiere mantenerlo impecable.

Reporte entregado

Laura Mendoza

Cliente #6520 - Pintura

$850

Repintado interior completado

21-22 may 2026

Capas
2 capas en todas las superficies
Retoque
1 botella dejada en sitio
Garantia
2 anos en mano de obra
Antes
Recamara 1
Recamara 2
Terminado

Historial de servicio

  • May 2026 - Repintado int.
  • Ago 2024 - Retoque
  • Mar 2023 - Pintura inicial

En el campo

Captura sin cambiar tu forma de trabajar

ServiceTracked funciona en tu teléfono, ya estés en la camioneta, la entrada del cliente o su sala. Hablas, tomas fotos y sigues con el trabajo.

Grabación de voz en las apps nativas para iOS y Android

Botón de grabación manos libres en la app de ServiceTracked para iPhone y Android. Pausa, reanuda o vuelve a grabar. Los archivos de voz se cargan directamente al almacenamiento seguro de tu negocio mediante URL firmadas, sin pasar por un punto de acceso público.

Captura de fotos directa al almacenamiento

Las fotos se cargan al almacenamiento seguro a medida que las tomas. Se vinculan al trabajo y aparecen dentro del reporte del cliente. Tú controlas la retención: 30 días de forma predeterminada para la voz y durante la vida del reporte para las fotos.

Funciona desde cualquier lugar

Apps nativas para iOS y Android disponibles desde el lanzamiento. Los mismos datos y el mismo inicio de sesión, con sincronización inmediata en todos tus dispositivos.

Cómo funciona

Cotizaciones y reportes detallados sin esfuerzo adicional

Resultados profesionales sin trabajo adicional. Ahorra horas cada semana y convierte más cotizaciones en trabajos pagados.

Tus precios, sumados

Di cada concepto y su precio. ServiceTracked los suma para calcular el total. Nunca fija el precio del trabajo ni cambia tus cifras.

Detección automática de insumos y mano de obra por sector

El detallado móvil reconoce paquetes de interiores y selladores cerámicos. El hospedaje de mascotas reconoce horarios de alimentación y notas sobre medicamentos. Los nuevos sectores se incorporan mediante configuraciones, no cambios de código.

Documentos en el idioma del cliente

Los reportes y las cotizaciones se generan en el idioma preferido del cliente. Más de 50 idiomas desde el día 1, empezando por español.

El idioma de entrada no tiene que coincidir con el de salida

Habla árabe y envía la cotización en sueco. Habla inglés y envíala en vietnamita. El proveedor trabaja en el idioma que le resulte más rápido; el cliente recibe la respuesta en el idioma que prefiera.

Impuestos para cualquier lugar donde trabajes

Impuestos opcionales por cotización o reporte: IVA, VAT, MwSt, MOMS, GST, impuesto sobre ventas de EE. UU. y más. Agrégalos al total, inclúyelos en el precio (el importe antes de impuestos se calcula automáticamente) o muestra una nota fiscal. Con impuestos incluidos, el total cotizado sigue siendo el precio final.

Revisión de cotización en la app de ServiceTracked: los conceptos de Marcus Bell de $90, $60 y $70 suman exactamente $220.00, lista para enviarse al cliente.
Dijiste $90, $60 y $70; la cotización suma exactamente $220.00, su suma.
Cotización para Lucía Morales por un total de 270,00 US$, generada desde la app de un proveedor en inglés y entregada a la cliente en español.
La app del proveedor funciona en inglés; Lucía Morales recibe en español su cotización por 270,00 US$.

Para el cliente

Una experiencia excepcional para el cliente

Tu cliente no tiene que descargar nada. Abre un enlace seguro desde su correo y ve una página limpia, con tu marca y toda la información necesaria.

Enlaces seguros de acceso directo

Cada cotización o reporte se entrega mediante un enlace seguro por correo o SMS, según la preferencia del cliente. Sin descargas ni cuentas.

Aceptación de cotizaciones en línea

El cliente revisa los conceptos y toca Aceptar. En el lanzamiento no se cobra al aceptar una cotización; el flujo de pagos llegará en 2027.

Preferencias guardadas en el expediente del cliente

Configuras el idioma y el canal de entrega preferidos de cada cliente (correo o SMS) en su expediente, y todos los documentos respetan esas preferencias. La gestión de preferencias por parte del cliente llegará próximamente con ServiceTracked Home.

GDPR desde el diseño

Región de datos por negocio, controles de retención, registros de consentimiento y exportación o eliminación de datos a solicitud del cliente. Diseñado para toda la plataforma desde el principio, no añadido después para la UE.

Facturación y administración

Gestión de suscripciones que crece con tu equipo

Varias monedas desde el día 1. Paga en tu moneda local y cobra a tus clientes como lo haces hoy; en el lanzamiento no procesamos pagos al aceptar cotizaciones.

Facturación en moneda local

Paga en tu moneda local. La moneda queda fijada al suscribirte. Se añadirán más monedas durante el primer año.

Datos fiscales durante el registro

Recopilamos los identificadores fiscales durante el registro. Lanzamos con los mercados iniciales habilitados y añadimos jurisdicciones a medida que nos expandimos.

Cobro automático por usuarios adicionales

El plan Business incluye 10 usuarios. Al agregar el usuario activo número 11, el uso se comunica automáticamente al sistema de facturación para reflejar el cargo en la siguiente factura. El límite es de 25 usuarios antes de Enterprise.

Portal de facturación de autoservicio

Los clientes pueden actualizar métodos de pago, ver facturas y cancelar al final del período sin contactar a soporte.

Equipo e integraciones

Creado para propietarios que administran un equipo

La gestión de equipos se lanza en el 3T de 2026. Los trabajos de todos los miembros se guardan en una sola base de datos compartida de clientes.

Acceso basado en roles

Propietario, administrador, personal y lector. Los propietarios y administradores pueden invitar, suspender o quitar personal. El personal registra trabajos y ve su propio trabajo.

QuickBooks y Xero en la hoja de ruta

Sincronización de clientes y facturas con QuickBooks Online y Xero, prevista para los planes Business y Enterprise.

Webhooks salientes

Webhooks cuando se envía un reporte, se envía o acepta una cotización y se actualiza un cliente. Conecta tus propias automatizaciones.

Pruébalo en tu próximo trabajo

Empieza gratis con Free Forever, sin tarjeta. Mejora tu plan cuando crezcas y cancela cuando quieras.