Cómo usar ServiceTracked: describe un trabajo y envía una cotización profesional en menos de un minuto

Resumen rápido: ServiceTracked convierte una breve nota de voz en una cotización o un reporte profesional que puedes enviar a tu cliente en su idioma, normalmente en menos de un minuto. Describes el trabajo, revisas los conceptos y lo envías por correo electrónico o SMS. Esta guía explica paso a paso cómo crear tu primera cotización, enviar un reporte y usar las funciones de idioma.

No necesitas escribir, crear hojas de cálculo ni aprender a usar software complicado. Si puedes describir un trabajo en voz alta, puedes enviar una cotización profesional. Esta guía te muestra exactamente cómo hacerlo, desde tu primera grabación hasta una cotización que tu cliente puede aceptar de inmediato. También explica cómo ServiceTracked la entrega en el idioma de tu cliente.

Antes de empezar: lo que necesitas

ServiceTracked funciona en iPhone y Android; desde la app puedes crear cotizaciones y reportes. Solo necesitas:

• Tener instalada la app de ServiceTracked
• Una cuenta gratuita (Free Forever incluye 10 cotizaciones y reportes al mes, sin necesidad de tarjeta de crédito)
• Un trabajo por cotizar

Escanea para instalar: App Store

Escanea para instalar: Google Play

Eso es todo. No necesitas configurar nada ni crear plantillas primero.

Paso 1: Agrega un cliente

Abre la app y toca Nuevo trabajo. Luego elige al cliente o agrega uno nuevo con su nombre, correo electrónico y teléfono. La cotización final se enviará a ese cliente.

Solo tienes que registrar a cada cliente una vez. La próxima vez, sus datos ya estarán guardados.

Paso 2: Describe el trabajo

Toca el botón de grabar y describe en voz alta el trabajo y el precio de cada parte. Por ejemplo:

"Lavado y encerado exterior completo, noventa dólares. Aspirado y limpieza interior, sesenta. Lavado de asientos con champú, setenta."

Habla con naturalidad. Puedes hacer pausas y hablar en cualquier idioma; ServiceTracked lo detecta automáticamente.

No dices los precios para que la app los adivine. Indicas cada concepto y su precio, y ServiceTracked calcula el total.

Paso 3: Revisa y edita la cotización

En unos segundos, ServiceTracked convierte tu nota de voz en una cotización clara y desglosada. Cada servicio aparece como un concepto y el total se muestra al final. Antes de enviar nada, puedes revisarla y hacer ajustes.

Revisa la redacción, corrige un precio y agrega o elimina conceptos. No se envía nada al cliente hasta que apruebes la cotización.

Paso 4: Envíala a tu cliente

Toca Enviar y elige cómo hacerlo: por correo electrónico, SMS o ambos. Tu cliente recibe una cotización profesional que puede abrir y revisar. También puede aceptarla, solicitar cambios o rechazarla directamente desde el enlace.

Todo el proceso, desde que tocas el botón de grabar hasta que envías la cotización, tarda aproximadamente un minuto.

Enviar un reporte en lugar de una cotización

Un reporte funciona de la misma manera, pero sirve como registro del trabajo realizado y también como recibo. En la pantalla Nuevo trabajo, elige Reporte en lugar de Cotización, describe el trabajo realizado y envíalo. Los reportes incluyen el mismo desglose por conceptos y una fecha de servicio, de modo que tu cliente tenga un registro claro y tú cuentes con un comprobante del trabajo.

Habla en un idioma y entrega en otro

Esto es lo que distingue a ServiceTracked: tú trabajas en tu idioma y tu cliente recibe la cotización en el suyo.

Supongamos que hablas español y tu cliente habla inglés. Graba el trabajo en español y ServiceTracked entregará una cotización profesional en inglés. También funciona al revés y en muchos otros idiomas.

Para quienes atienden a clientes que hablan distintos idiomas, esto convierte una barrera en una ventaja.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que usar la voz o puedo escribir la cotización?

Puedes hacer cualquiera de las dos cosas. Usar la voz es la forma más rápida, pero también puedes crear y editar manualmente cualquier cotización o reporte.

¿Realmente puedo empezar gratis?

Sí. El plan Free Forever incluye 10 cotizaciones y reportes al mes, sin necesidad de tarjeta. Los planes de pago comienzan en 29 USD al mes cuando necesitas más.

¿Mi cliente puede aceptar la cotización de inmediato?

Sí. La cotización incluye las opciones Aceptar, Solicitar cambios y Rechazar, por lo que tu cliente puede responder de inmediato.

¿Para qué tipos de negocios sirve?

Para cualquier negocio de servicios: limpieza, jardinería, detallado automotriz, reparación y mantenimiento, HVAC y más. Si haces cotizaciones de trabajos y las envías a tus clientes, ServiceTracked se adapta a tu negocio.

Empieza hoy

Puedes enviar hoy mismo tu primera cotización gratis. Descarga la app, agrega un cliente y describe tu primer trabajo en voz alta.

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